湖南理工学院文件

校政发〔2017〕23号

关 于 印 发

《湖南理工学院2017届毕业生教育与离校工作方案》的

通 知

各相关单位：

《湖南理工学院2017届毕业生教育与离校工作方案》经学校研究同意，现予印发，请各单位认真贯彻执行。

湖南理工学院

                          2016年5月24日

湖南理工学院2017届毕业生教育与离校工作方案

毕业生工作是学校学生教育管理的一项重点内容，是大学生培养教育过程中的一个重要环节。为进一步做好2017届毕业生教育与离校工作，引导毕业生始终保持坚定的理想信念、良好的道德品质和健康的生活情趣，增强学生的母校情结和感恩意识，营造和谐、温馨的校园文化氛围，确保毕业生安全、文明离校，特制定如下方案。

一、毕业生教育内容

（一）理想信念与就业观念教育。

各学院要积极引导并组织毕业生深入学习领会习近平总书记系列重要讲话精神，着力培育和践行社会主义核心价值观，“以国家富强、人民幸福为己任，胸怀理想、志存高远，投身中国特色社会主义伟大实践，并为之终生奋斗”。要在毕业生中广泛宣传“三支一扶”计划、“选调生计划”、“大学生村官计划”、“大学生志愿服务西部计划”等基层就业项目，积极倡导广大毕业生应征入伍，宣传党和政府扶持毕业生到基层就业和鼓励学生入伍的各项优惠政策，组织引导毕业生深入城乡基层和生产一线实习实践，促进他们知国情、接地气、转观念、长才干，鼓励引导毕业生主动到基层、到西部、到部队、到祖国需要的地方锻炼成长，建功立业。

（二）感恩诚信教育

各学院要将感恩诚信教育贯穿毕业生思想教育的整个过程，在毕业生中认真开展以“感父母恩情、思母校恩情、谢社会恩情”等为主题的教育活动，积极营造温馨和谐的毕业氛围，鼓励毕业生充分合理表达对母校、对老师的感恩和祝福之情，引导毕业生积极踊跃地成为学校的宣传员，为学校的发展建言献策，为学校的建设做贡献。做好毕业生助学贷款确认工作，引导毕业生诚实守信，按期归还国家助学贷款等费用。

（三）创新创业及就业教育

各学院要认真贯彻上级有关推进大学生创新创业工作的要求，着力培养学生的创新精神、创业意识和创业能力。要及时掌握毕业生就业动态，对在校外见习的学生要保持联系，确保信息畅通；对未就业的同学要逐一谈话，掌握其目前状况，尤其是对未就业且就业愿望较强的毕业生要给予高度关注，开展“一对一”指导，以行动推动他们的就业与创业。鼓励学生充分利用现有资源，加强对创新、创业、就业的思考与实践；加强对创业毕业生的实际指导，着重进行创业方式、管理方法、经营理念及合法创业的教育，提高他们创业的成功率。

（四）安全法制教育

进一步加强毕业生的日常管理，号召广大毕业生党员、学生干部在文明离校工作中发挥模范带头作用，引导毕业生自觉遵守校规校纪，爱护校园环境和公物，展现我校毕业生的良好素质和形象。要认真做好毕业季学生的人身安全、交通安全、财产安全、饮食安全、防火防盗等安全知识教育，认真排查安全隐患，增强毕业生在求职过程中的安全防范意识和自我保护能力。要结合案例，提醒毕业生警惕各种求职骗局如“培训贷”等，帮助学生提高对非法传销、非法中介的辨别能力，防止毕业生上当受骗。

（五）心理健康教育

各学院要及时掌握毕业生的思想动态，认真做好心理危机排查和咨询谈话工作，引导并帮助毕业生正确处理好离校情绪、就业困惑、环境变化等带来的影响；关注并缓解毕业生可能存在的心理困惑和情绪波动，特别要做好家庭困难、就业困难、环境适应困难学生以及情感纠纷学生等的心理疏导工作和教育引导工作，帮助他们找到释怀、解压、自信及解决问题的方法，加强学生心理承受能力、环境适应能力的培养，帮助毕业生顺利度过关键期，以积极上进的精神面貌去面对以后的挑战。确保广大毕业生思想稳定，让落实就业岗位的同学开心离校、待就业的同学宽心离校、就业困难的学生有信心地离校。

二、毕业生教育活动

（一）感恩实践活动

捐赠图书：号召毕业生选择自己使用过的部分图书自愿捐献给学弟学妹或学校图书馆；

卫生清扫：组织安排毕业生在离校期间自行开展清扫校园活动，在离校之前将自己的宿舍打扫干净，用自身的实际行动影响和教育低年级学生，留下对学校的美好回忆。

感恩寄语：通过写倡议书和感恩签名的形式，倡议同学们在毕业前通过电话或短信等形式感谢老师的培育之恩，引导受社会资助毕业生向多年来关心关爱自己成长成才的爱心人士表达感激之情。同时鼓励并组织毕业生将他们对学校、对老师的感谢与不舍、对学弟学妹的忠告与期待凝结成毕业感言，以电子稿或手写稿的形式留给母校。各学院要利用宣传展板、电子屏等，将感言收集、整理、设计，在学院所在区域进行宣传展示。

（二）欢送毕业活动

各学院要将母校、师长的殷殷期望与在校学子的依依留念赠送给每位毕业生，通过横幅、橱窗、宣传展板等，印制一些毕业生离校温馨提示和温馨祝福的宣传标语，开展低年级学生对毕业班学生赠言祝福活动等。

（三）“我的大学生活”巡展活动

组织毕业生以“我的大学生活”为题，收集、整理自他们入学开始，直到毕业的整个大学阶段的学习、生活点滴，将各种有代表性的精彩画面、感人瞬间制作成宣传展板进行展示。

（四）毕业生座谈会

鼓励各学院组织召开各类经验分享会、座谈会，畅谈学校、学院近年的发展变化，共叙师生情和母校情，听取毕业生、学生干部对学校、学院发展的意见和建议。

（五）“‘时光邮差’——为10年后的自己留言”

毕业生可参与校友办举行的“时光邮差”活动，给10年后的自己留下一份期许、一个承诺。该活动以班级为单位收集个人给自己写的信件、卡片留言、录音和视频（U盘），并封存，校友办负责寄放在学校档案馆，在大家毕业10周年同学聚会重返母校时，将此作为特殊礼物赠送给留言者。

（六）优秀毕业生事迹展

学校利用宣传展板、报纸、网络开展2017届省级优秀毕业生事迹展，各学院要充分利用各种媒介对优秀毕业生进行宣传、推介。

（七）2017届毕业典礼及学位授予仪式

学校于6月16日上午在演播厅统一举行2017届毕业典礼、优秀毕业生表彰和学位授予仪式。各学院可自行组织本学院毕业典礼。

（八）欢送2017届毕业生文艺演出

有条件的学院根据实际情况自行组织。

三、毕业生离校工作

（一）认真做好毕业生实习返校工作安排。各学院要按学校教学计划安排落实好各专业应届毕业生结束实习返校工作。及时把有关工作安排通知到毕业生，按计划完成各项任务。

（二）认真做好毕业综合训练工作。毕业综合训练是反映学校教学质量的重要方面，各学院要按照学校要求，认真做好毕业综合训练工作，教务处加强督促检查，保证质量。

（三）认真做好毕业生就业登记工作。毕业生就业工作关系到学生的切身利益，也是学校培养学生成功素质的重要标志。各学院要充分利用毕业生离校前的这段时间，积极为毕业生寻找工作岗位，提高就业率和签约率。同时按照学校的有关要求，做好毕业生就业登记工作以及毕业派遣和户口档案托管等工作。

（四）认真做好毕业生离校手续办理工作。毕业生离校手续涉及到学校多个部门和单位，各单位要通力合作，要设置专门的毕业生离校手续岗口，张贴明显标志，主动为毕业生着想，主动做好服务工作，方便毕业生顺利离校。

1、为避免出现毕业生办理离校手续拥堵、扎堆现象，今年办理毕业生离校手续仍然采取以班为单位集中进行为主，个人自主办理为辅的方式进行。

2、各学院及相关职能部门整理因学业成绩、学费、违纪处分等原因在6月20日前暂时不能毕业和发放学位证书的同学名单，并于6月6日前告知相关毕业生暂缓办理离校手续。

3、6月14日-16日，以班为单位指定专人负责持离校清单及办理手续有关证件到相关单位统一办理离校手续，因特殊原因未统一办理毕业离校手续的学生自行到相关部门办理（具体办理时间与地点安排见附件2）。

4、已通过毕业资格审查，符合毕、结业条件的学生均应办理离校手续；因故学籍转入下一年级和正在试读的学生不得办理离校手续。

5、部分参加本学期期末考试的毕业生待期考结束后再办理离校手续。

（五）认真做好毕业生离校前的安全稳定工作。毕业生离校期间，学工部、保卫处、后勤处要加强对校园内各个公共场所的巡查力度。6月1日－6月22日期间，学工部和各学院要实施学工干部值班制度，坚持深入学生，及时了解和掌握毕业生在思想、学习、生活、纪律等方面的基本状况，及时妥善处理各种突发情况，发现重大情况要及时报告。

（六）认真做好欢送毕业生的氛围营造工作。宣传部、学工部和各学院要利用横幅、广播、网站、报纸、宣传栏等进行专题宣传， 大力营造欢送毕业生、感恩母校、文明离校的良好氛围。

四、组织领导

为切实抓好毕业生教育与离校工作，学校成立2017届毕业生教育及离校工作领导小组。

组 长: 卢先明

副组长: 钟 华 徐小立 刘 创

组 员（按照姓氏笔画排序）：

王庆华 王安新 邓 彦 向 江 陈超文 周 畅

郭 青 唐课文 徐振祥 梁 峰 曾利庆 喻运斌

薛 静 瞿 述 各学院党政负责人

领导小组下设办公室，办公室设党委学工部，徐振祥兼办公室主任。

五、工作要求

（一）统一思想，明确责任。全校各学院、各部门要高度重视2017届毕业生工作，各学院要成立由学院院长、书记牵头的毕业生工作小组，切实加强组织领导，强化对毕业生的教育引导，把毕业生教育与离校的各项工作落到实处，做到工作到岗，责任到人，教育服务到位，确保毕业生按时、安全、文明离校。

（二）真心关爱，做好服务。学工部门、各教学院、南湖学院党政负责人、年级辅导员及班主任要关心关爱每一位毕业生，对有关毕业生的困难与问题，要耐心引导，主动帮助，热情服务。各院部要以认真、负责、高效、细致的工作作风，带着真感情帮助毕业生办理毕业就业和离校的各项手续。对离校未就业毕业生，还要持续提供就业信息和服务。

（三）各学院要根据本通知要求，结合本学院毕业生的专业特点、就业形势和就业状况等，有针对性地做好毕业生的思想教育工作，制定详细的毕业生教育与离校工作方案，于2017年5月25日前，将工作方案的纸质版送至学工部110室，电子版发送至hnistxgb@126.com，并请于7月5日前将本单位的工作组织实施情况、相关活动资料报学工部存档。各学院在毕业生思想教育和离校工作中的好经验好做法，请及时报送学工部。(南湖学院参考本方案制定学院2017届毕业生教育与离校工作方案)

附件：

1.2017届毕业生教育与离校工作日程安排表

2.2017届毕业生离校手续办理时间与地点安排

3.2017届毕业生体检须知

4.2017届毕业生离校清单

5.2017届毕业生图书馆离校手续工作安排

6.2017届毕业生户口迁出注意事项

附件1：

湖南理工学院2017届毕业生教育与离校工作

日程安排表

时 间	工 作 内 容	负责单位
5月1日          -6月31日	毕业生就业统计工作，收集就业协议书、劳动合同、灵活就业单位用工证明和研究生录取通知书复印件及基层项目等就业证明。	各学院
5月8日-15日	团关系接转（离校清单盖章需在规定时间统一集中办理）	各学院、团委
5月11日 －6月1日	组织填写毕业生登记表，毕业生自我鉴定，班组鉴定，各学院上报毕业生教育与离校工作安排。	各学院、学工部、招就处
5月11日 -6月底	开展毕业生教育活动（含毕业生党员教育）	组织部、学工部 团委、各学院
5月22日-26日	体检	后勤处、各学院
5月25日前	各类奖助学金发放	学工部、计财处
5月30日 -6月18日	以班级为单位集中办理毕业生党员组织关系转迁手续	各学院、组织部
6月1日始	毕业生户口迁移	保卫处
6月5日前	教材结算确认；各寝室水电费用、财产情况，列出清单交财务处、学工部备案；毕业生补交学费、费用结算。	学工部、计财处、 教务处、后勤处、各学院
6月8日	第一批毕业生《报到证》办理	招就处
6月10日	毕业生“淘”市场	团委、保卫处
6月10日前	办理毕业生教材退款手续	计财处
6月12-16日	清理毕业生借用图书资料	图书馆
6月12日-20日	分院系签发第一批次就业《报到证》	招就处
6月12日前（第一批毕业），7月5日前（第二批毕业）	打印毕业生成绩单及学生学籍表（含学生综合评价）各一式两份，交教务处盖章后，一份送招就处，一份于下学期开学第一周内交学校档案馆。	各学院
6月13-16日	各学院将毕业生档案材料（如学生成绩单、体检表、毕业生登记表、实习鉴定表、学籍表、学士学位申请表及校级及以上奖惩材料）交学校招就处学生档案室（2号办公楼2楼）。	招就处 各学院
6月14-16日	以班级为单位集中办理毕业生离校手续	各学院、各部门
6月15日前	毕业生助学贷款确认工作	各学院、学工部
6月16日	湖南理工学院2017届毕业典礼及学位授予仪式	学工部、教务处、各学院
6月17日始	发放第一批毕业证和学位证（毕业证、学位证须待毕业生办理完离校手续后发放，参加四六级考试毕业生须考完后发放）。	教务处、各学院
6月17-18日	英语四六级和应用能力考试	教务处、各学院
6月23—26日	23日凌晨零点冻结第一批毕业生一卡通消费账户，出具余额数据报表给计财处，对卡余额批量返还。	信息中心、计财处
6月30日前	攻读硕士学位的贷款毕业生完成贷款展期申请工作	各学院、学工部
6月30日前	已签订就业协议书或劳动合同的，将就业协议书或劳动合同复印件交招就处（二份）。	各学院、招就处
6月30日前	期末考试	各学院、教务处
7月5日	各学院将毕业生教育与离校工作组织实施情况、相关活动资料报学工部存档。	学工部、各学院
7月8日前	发放第二批毕业证和学位证	各学院、教务处
7月10—13日	10日凌晨零点冻结第二批毕业生一卡通消费账户，出具余额数据报表给计财处，对卡余额批量返还。	信息中心、计财处
7月初	第二批毕业生《报到证》办理，分院系签发第二批次就业《报到证》。	招就处、各学院

附件2：

2017届毕业生离校手续办理时间、地点安排

一、集中办理离校手续大体时间安排：

6月14日上午：机械学院、化工学院、数学学院；

下午：音乐学院、新闻学院、美术学院；

6月15日上午：外语学院、政法学院、信息学院；

下午：土建学院、经管学院；

6月16日上午：中文学院、物电学院、体育学院、计算机学院

二、集中办理地点

部 门	集中办理地点	说 明
图书馆	新图书馆一楼服务总台	各学院告知毕业生先期归还个人借阅图书。
团委	2号办公楼一楼102室	接转团组织关系时请告知带好团员证。
学工部	2号办公楼一楼104室	带好学生证，若遗失请个人出具遗失声明。
教学院	各学院教学办公室	务必做好暂缓毕业学生缓盖章工作。
教务处	15号教学楼西侧 阳光服务中心	离校清单按班级毕业生资格审查表顺序排好。
后勤处	东、南院宿管服务大厅	办理前务必交清水电费，保证寝室设施完整   。

注：1、非第一批毕业生，教务处办理离校手续在校办公楼208办公室。

2、南湖学院参照上述安排同步组织离校手续办理。

附件3：

2017届毕业生体检须知

根据国家教育委员会、卫生部颁发的《学校卫生工作条例》第十四条提出的“学校应当建立学生健康管理制度。根据条件定期对学生进行体格检查的精神，学校应在派遣前对毕业生进行体检，体检表将放入本人的档案中。毕业生体检工作作为毕业生离校前的一项重要工作，毕业体检可使学生能尽早了解自身的健康状况，对健康有问题的学生（肺结核、高血压等疾患）能及时予以治疗，为就业做好准备。另外，从公共卫生安全出发，及时发现肺结核，控制传染源，可以避免传染疾病疫情蔓延，维护校园稳定的环境。各学院要重视毕业生体检工作，避免学生因健康问题影响就业、引发心理问题而产生不良事件。 　　

一、收费标准：20元/人，由各学院以班为单位收齐后统一交校医院并领取体检表，学生凭体检表进行体检。2017年已参加了岳阳市城镇居民医保的同学不需要交费。 　　

二、体检时间：2017年5月22日—2017年5月24日 。 　　

三、体检地点：校医院。 　　

四、请按照体检表格内容要求填写，字体工整不漏项，填写内容包括学院、班级、学号、姓名、性别、出生年月、文化程度、民族、籍贯、既往病史。 　　

五、学生在填写体检表的同时，在贴相片处粘贴1寸相片，未粘贴相片者不予以体检。 　　

六、为了确保本人健康档案的完整，建议学生在自愿的基础上尽量参加体检。 　　

七、体检全部结束后将体检表交至辅导员，辅导员核实后交至校医院办公室。 　　

八、体检时间具体安排表：

时 间	上午（8：00开始）	下午（2：30开始）
5月22日	化 工 计算机	机 械 新 闻
5月23日	外 语 经 管	美 术 音 乐 体 育
5月24日	政 法 数 学 土 建	信 息 物 电 中 文

附件4：

湖南理工学院2017届毕业生离校清单

姓名： 学院： 专业班级： 毕业生资格审核编号：

序号	办理单位	办理内容	办理地点	经办人签字并盖章
1	图书馆	清还图书	新图书馆一楼服务总台
2	后勤处	退钥匙、 结清水电费	东、南院宿管服务大厅
3	学工部	学生证注销 （学生证注销后返还毕业生留作纪念）	2号办公楼一楼104室
4	校团委	团组织关系转迁 （需带团员证）	2号办公楼一楼   102室
5	教务处	注销学籍	15号教学楼西侧 阳光服务中心 （非第一批毕业生，在办公楼208办公室）
6	教学院	收离校清单、用工证明等材料	各学院 教学办公室

附件5：

2017届毕业生办理图书馆离校手续工作安排

图书馆离校手续办理时间：6月12-16日

图书馆离校手续办理地点：新图书馆一楼服务总台

图书馆离校手续办理注意事项：

①以班级为单位，集中办理。

②离校清单必须填写好姓名和学号。

③办理离校手续时，必须同时带好一卡通。

④图书馆提前将毕业生欠书欠款名单发送至各学院（系），请各学院（系）通知学生提前来馆处理。

⑤晚上不办理离校手续。

图书馆离校手续办理安排表

时间	学院	人数（人）
6月12日上午	南湖学院经济与管理系	598
6月12日下午	南湖学院文学与法学系	137
	南湖学院机械与电子工程系	262
	南湖学院建筑与化学工程系	381
	南湖学院外语与商务贸易系	99
6月13日上午	物理与电子学院	217
	美术学院	338
6月13日下午	外国语言文学学院	213
	新闻传播学院	190
6月14日上午	政治与法学学院	215
	机械工程学院	308
6月14日下午	中国语言文学学院	220
	化学化工学院	295
6月15日上午	经济与管理学院	507
6月15日下午	信息与通信工程学院	380
	音乐学院	190
6月16日上午	土木建筑工程学院	378
	数学学院	184
6月16日下午	计算机学院	254
	体育学院	218

附件6：

2017届毕业生户口迁出注意事项

一、省内户口迁移。落户省内的户口公安机关已实行了网上迁移，毕业生只需到保卫处领取本人的集体的户口页，凭户口页、毕业证及报到证到就业所在地，或生源地的公安机关直接办理上户手续。

二、省外户口迁移。户口迁往外省的毕业生凭本人身份证到保卫处领取集体户口页后，到奇家岭派出所（出南院校门口右转直行1.5公里路旁有块蓝色理工驾校广告牌上坡即到），开出户口迁移证到省外就业地或生源地公安派出所落户。（户口迁移证落户具有时效性。请办理了省外户口迁移的同学妥善保管好自己户口迁移证，并在有效的时间内上户）。

三、为缓解毕业学生就业压力，毕业生户口迁出不做具体时间限制，毕业学生可以在就业相对稳定后再办理户口迁移手续。