根据学校《关于近期相关工作安排的通知》（湖理工办通〔2022〕78号）要求，结合学生教育管理工作实际，为切实做好学生离校返乡工作，现将有关事项通知如下：
一、离校返乡原则
1、学生可根据家庭所在地疫情防控形势及个人返乡购票情况自愿申请离校返乡，愿返尽返。
2、本学期离校后不得再次返校，特殊情况须提前申请报备审批。
3、在校继续学习生活的学生须严格遵守学校日常管理规章制度，落实学校和属地疫情防控管理措施。
二、离校申请方式和流程
1、凡有离校返乡意愿的学生须向所在年级辅导员提出申请，如实填写《湖南理工学院2022年下学期学生提前离校返乡申请表》，经所在学院主管学生工作负责人审批同意后可离校返乡。
2、12月30日前，各学院学工办于每周二、周五向学工部报送《2022年下学期学生提前离校返乡学生信息汇总表》，由学工部汇总备案备查。
三、工作要求
1、各学院要向学生告知离校返乡注意事项，并根据学生实际情况做好学生提前离校返乡审批工作。考虑毕业年级部分学生参加2023年研究生录取入学考试、部分高年级学生参加大学英语四六级考试等情况，请各学院结合学生实际，坚持安全稳妥、有序分批、错峰离校。
2、各学院要确保离校返乡学生台账清晰，个人行程可追溯，家校协同有反馈。要精准掌握学生的离校时间、行程及交通方式，对每一名提前离校返乡的学生，辅导员（班主任）均要与家长电话联系确认。
3、各学院学工办于12月9日（周五）上午11：00前将《2022年下学期提前离校返乡学生信息汇总表》（第一批）纸质版加盖学院公章后统一报送至学工部109办公室，电子档材料由学工办主任发至微信工作群。
四、学生注意事项
1、牢固树立“做自己健康第一责任人”意识，提前了解返乡目的地疫情形势及防控政策。要严格落实“家——校”两点一线离校返乡要求，途中规范佩戴口罩，全程做好个人防护，出现异常情况应及时向辅导员报告。
2、学生返乡后，须第一时间向所在年级辅导员报备，并自觉遵守属地疫情防控政策，配合所在社区（村、街）疫情防控部门落实个人健康管理措施。
3、所有离校返乡学生须严格按照教务处下发的《关于做好本学期后续本科教学工作的通知》要求完成课程学习和考核任务。
4、学生返乡后非必要不出省，不前往疫情中高风险地区所在地市，尽量减少聚餐、聚会等聚集性活动，乘坐公共交通工具及在人群密集的公共场所要全程佩戴口罩，做好个人防护。
5、下学期开学报到时间以学校正式通知为准，不得提前返校。
6、南湖学院学生、研究生离校返乡工作归口南湖学院、研究生工作部管理，参照本通知要求执行。
附件：
1、湖南理工学院2022年下学期学生提前离校返乡申请表
2、湖南理工学院2022年下学期提前离校返乡学生信息汇
总表
党委学工部
2022年12月6日
附件1
湖南理工学院2022年下学期学生提前离校返乡申请表
学院： 年级: 班级： 编号：
申请 人 填 写 |
姓 名 |
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联系电话 |
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学 号 |
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家长姓名及 联系电话 |
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提前离校 返乡原因 |
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返乡目的地 |
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本人承诺上述填写内容真实，并保证在离校返乡后严格遵守属地疫情防控规定，自觉做好个人防护，加强自我安全防范，对自己的健康和安全负责。 承诺人（签名）： 2022年12月 日 |
班主任意见 |
班主任签名： 2022年12月 日 |
辅导员意见 |
辅导员签名： 2022年12月 日 |
学院意见 |
学生工作负责人签名： （公章） 2022年12月 日 |
备 注 |
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