湖南理工学院文件
校政发〔2018〕13号
关 于 印 发
《湖南理工学院2018届毕业生教育与离校工作方案》的
通 知
各相关单位：
《湖南理工学院2018届毕业生教育与离校工作方案》经学校研究同意，现予印发，请各单位认真贯彻执行。
湖南理工学院
2018年5月30日
湖南理工学院2018届毕业生教育与离校工作方案
毕业生工作是学校学生教育管理的一项重点内容，是大学生培养教育过程中的一个重要环节。为进一步做好2018届毕业生教育与离校工作，引导毕业生始终保持坚定的理想信念、良好的道德品质和健康的生活情趣，增强学生的母校情结和感恩意识，营造和谐、温馨的校园文化氛围，确保毕业生安全、文明离校，特制定如下方案。
一、毕业生教育内容
（一）理想信念与就业观念教育。
各学院要积极引导并组织毕业生深入学习领会习近平新时代中国特色社会主义思想，积极培育和践行社会主义核心价值观。要在毕业生中广泛宣传“三支一扶”计划、“选调生计划”、“大学生志愿服务西部计划”等基层就业项目，组织引导毕业生到农村建功立业，到基层创新创业，到武陵片区、罗霄山区等艰苦地区工作。积极倡导广大毕业生应征入伍，宣传党和政府扶持毕业生到基层就业和鼓励学生入伍的各项优惠政策，促进他们知国情、接地气、转观念、长才干，鼓励引导毕业生主动到基层、到西部、到部队、到祖国需要的地方锻炼成长，建功立业。
（二）感恩诚信教育
各学院要将感恩诚信教育贯穿毕业生思想教育的整个过程，在毕业生中认真开展以“感父母恩情、思母校恩情、谢社会恩情”等为主题的教育活动，积极营造温馨和谐的毕业氛围，鼓励毕业生充分合理表达对母校、对老师的感恩和祝福之情，引导毕业生积极踊跃地成为学校的宣传员，为学校的“创大申博”建言献策，为学校的建设做贡献。做好毕业生助学贷款确认工作，引导毕业生诚实守信，按期归还国家助学贷款等费用。
（三）创新创业及就业教育
各学院要认真贯彻上级有关推进大学生创新创业工作的要求，着力培养学生的创新精神、创业意识和创业能力。要及时掌握毕业生就业动态，对在校外见习的学生要保持联系，确保信息畅通；对未就业的同学要逐一谈话，掌握其目前状况，尤其是对未就业且就业愿望较强的毕业生要给予高度关注，开展“一对一”指导，以行动推动他们的就业与创业。鼓励学生充分利用现有资源，加强对创新、创业、就业的思考与实践；加强对创业毕业生的实际指导，着重进行创业方式、管理方法、经营理念及合法创业的教育，提高他们创业的成功率。
（四）安全法制教育
进一步加强毕业生的日常管理，号召广大毕业生党员、学生干部在文明离校工作中发挥模范带头作用，引导毕业生自觉遵守校规校纪，爱护校园环境和公物，展现我校毕业生的良好素质和形象。要认真做好毕业季学生的人身安全、交通安全、财产安全、饮食安全、防火防盗等安全知识教育，认真排查安全隐患，增强毕业生在求职过程中的安全防范意识和自我保护能力。要结合案例，提醒毕业生警惕各种求职骗局如“培训贷”等，帮助学生提高对非法传销、非法中介的辨别能力，防止毕业生上当受骗。
（五）心理健康教育
各学院要及时掌握毕业生的思想动态，认真做好心理危机排查和咨询谈话工作，引导并帮助毕业生正确处理好离校情绪、就业困惑、环境变化等带来的影响；关注并缓解毕业生可能存在的心理困惑和情绪波动，特别要做好家庭困难、就业困难、环境适应困难学生以及情感纠纷学生等的心理疏导工作和教育引导工作，帮助他们找到释怀、解压、自信及解决问题的方法，加强学生心理承受能力、环境适应能力的培养，帮助毕业生顺利度过关键期，以积极上进的精神面貌去面对以后的挑战。确保广大毕业生思想稳定，让落实就业岗位的同学开心离校、待就业的同学宽心离校、就业困难的学生有信心地离校。
二、毕业生教育活动
（一）感恩实践活动
捐赠图书：号召毕业生选择自己使用过的部分图书自愿捐献给学弟学妹或学校图书馆；
卫生清扫：组织安排毕业生在离校期间自行开展清扫校园活动，在离校之前将自己的宿舍打扫干净，用自身的实际行动影响和教育低年级学生，留下对学校的美好回忆。
感恩寄语：通过写倡议书和感恩签名的形式，倡议同学们在毕业前通过电话或短信等形式感谢老师的培育之恩，引导受社会资助毕业生向多年来关心关爱自己成长成才的爱心人士表达感激之情。同时鼓励并组织毕业生将他们对学校、对老师的感谢与不舍、对学弟学妹的忠告与期待凝结成毕业感言，以电子稿或手写稿的形式留给母校。各学院要利用宣传展板、电子屏等，将感言收集、整理、设计，在学院所在区域进行宣传展示。
（二）欢送毕业生活动
各学院要将母校、师长的殷殷期望与在校学子的依依留念赠送给每位毕业生，通过横幅、橱窗、宣传展板等，印制一些毕业生离校温馨提示和温馨祝福的宣传标语，开展低年级学生对毕业班学生赠言祝福活动等。有条件的学院根据实际情况，还可以自行组织毕业典礼及欢送2018届毕业生文艺演出。
（三）“我的大学生活”巡展活动
组织毕业生以“我的大学生活”为题，收集、整理自他们入学开始，直到毕业的整个大学阶段的学习、生活点滴，将各种有代表性的精彩画面、感人瞬间制作成宣传展板进行展示。
（四）毕业生座谈会
鼓励各学院组织召开各类经验分享会、座谈会，畅谈学校、学院近年的发展变化，共叙师生情和母校情，听取毕业生、学生干部对学校、学院发展的意见和建议。
（五）成立2018届校友理事会
各学院每班选聘一名校友联络员，并推选1人作为2018届校友理事会理事，根据社团管理有关规定，选举2018届校友理事会组织机构，举行受聘仪式。
（六）优秀毕业生事迹展
学校利用宣传展板、报纸、网络开展2018届省级优秀毕业生事迹展，各学院要充分利用各种媒介对优秀毕业生进行宣传、推介。
（七）2018届毕业典礼及学位授予仪式
学校于6月15日上午在演播厅统一举行2018届本科生毕业典礼、优秀毕业生表彰和学位授予仪式。6月20日举行研究生毕业典礼暨学位授予仪式。各学院可自行组织本学院毕业典礼。
三、毕业生离校工作
（一）认真做好毕业生实习返校工作安排。各学院要按学校教学计划安排落实好各专业应届毕业生结束实习返校工作。及时把有关工作安排通知到毕业生，按计划完成各项任务。
（二）认真做好毕业综合训练工作。毕业综合训练是反映学校教学质量的重要方面，各学院要按照学校要求，认真做好毕业综合训练工作，教务处加强督促检查，保证质量。
（三）认真做好毕业生就业登记工作。毕业生就业工作关系到学生的切身利益，也是学校培养学生成功素质的重要标志。各学院要充分利用毕业生离校前的这段时间，积极为毕业生寻找工作岗位，提高就业率和签约率。同时按照学校的有关要求，做好毕业生就业登记工作以及毕业派遣和户口档案托管等工作。
（四）认真做好毕业生离校手续办理工作。毕业生离校手续涉及到学校多个部门和单位，各单位要通力合作，主动为毕业生着想，主动做好服务工作，方便毕业生顺利离校。
1.开展毕业生离校系统的试用工作。为方便毕业生离校，避免出现毕业生办理离校手续拥堵、扎堆现象，今年将对离校系统进行试用。同时为保证离校工作的顺利，将暂行离校系统与离校清单同时并行的方式进行，以离校系统为主，离校清单为辅。
2.请各学院毕业生工作负责人告知每一位毕业生登录离校系统网址http://211.69.224.169:8080，从6月12日起可以随时查看自己离校手续办理进度，登录名为学号，密码是身份证后六位。有疑问学生可以与相关单位离校系统负责人联系。
3.各学院及相关职能部门整理因学业成绩、学费、违纪处分等原因在6月20日前暂时不能毕业和发放学位证书的同学名单，并于6月6日前告知相关毕业生暂缓办理离校手续。
4. 以班为单位指定专人负责持离校清单及办理手续有关证件到相关单位统一办理离校手续，因特殊原因未统一办理毕业离校手续的学生自行到相关部门办理（具体办理时间与地点安排见附件2和3）。
5. 已通过毕业资格审查，符合毕、结业条件的学生均应办理离校手续，因故学籍转入下一年级和正在试读的学生不得办理离校手续。
6.部分参加本学期期末考试的毕业生待期考结束后再办理离校手续。
（五）认真做好毕业生离校前的安全稳定工作。毕业生离校期间，学工部、保卫处、后勤处要加强对校园内各个公共场所的巡查力度。6月11日－6月24日期间，学工部、研究生院和各学院要实施学工干部值班制度，坚持深入学生，及时了解和掌握毕业生在思想、学习、生活、纪律等方面的基本状况，及时妥善处理各种突发情况，发现重大情况要及时报告。各学院要组织专门力量，做好值班安排，深入学生生活空间，排查安全隐患。
（六）认真做好欢送毕业生的氛围营造工作。宣传部、学工部、研究生院和各学院要利用横幅、广播、网站、报纸、宣传栏等进行专题宣传， 大力营造欢送毕业生、感恩母校、文明离校的良好氛围。
四、组织领导
为切实抓好毕业生教育与离校工作，学校成立2018届毕业生教育及离校工作领导小组。
组 长: 卢先明
副组长: 邱绍雄 钟 华 徐小立 张国云 刘 创
组 员（按照姓氏笔画排序）：
王庆华 王安新 邓 彦 向 江 刘大尚 李丽荣
陈超文 周 畅 郭 青 徐振祥 曾利庆 喻运斌
薛 静 瞿 述 各学院党政负责人
领导小组下设办公室，办公室设党委学工部，徐振祥兼办公室主任。
五、工作要求
（一）统一思想，明确责任。全校各学院、各部门要高度重视2018届毕业生工作，各学院要成立由学院院长、书记牵头的毕业生工作小组，切实加强组织领导，强化对毕业生的教育引导，把毕业生教育与离校的各项工作落到实处，凡是离校系统中涉及到需网上操作的单位，必须做到工作到岗，责任到人，教育服务到位，确保毕业生按时、安全、文明离校。
（二）真心关爱，做好服务。各部门、各教学院、南湖学院党政负责人、年级辅导员及班主任要关心关爱每一位毕业生，对有关毕业生的困难与问题，要耐心引导，主动帮助，热情服务。各院部要以认真、负责、高效、细致的工作作风，带着真感情帮助毕业生办理毕业就业和离校的各项手续。对离校未就业毕业生，还要持续提供就业信息和服务。
（三）各学院要根据本通知要求，结合本学院毕业生的专业特点、就业形势和就业状况等，有针对性地做好毕业生的思想教育工作，制定详细的毕业生教育与离校工作方案，于2018年5月30日前将工作方案的纸质版送至学工部110室，电子版发送至hnistxgb@126.com，并请于7月18日前将本单位的工作组织实施情况、相关活动资料报学工部存档。各学院在毕业生思想教育和离校工作中的好经验好做法，请及时报送学工部。(南湖学院参考本方案制定学院2018届毕业生教育与离校工作方案)
附件：
1. 2018届毕业生教育与离校工作日程安排表
2. 2018届毕业生办理离校手续时间、地点安排
3. 2018届毕业生图书馆离校手续办理工作安排
4. 湖南理工学院2018届本科毕业生离校清单
5. 湖南理工学院2018届毕业研究生离校清单
6. 湖南理工学院离校系统职能部门负责人
7. 湖南理工学院离校系统各学院负责人
8. 2018届毕业生体检时间安排表
9. 2018届毕业生户口迁出注意事项
附件1
湖南理工学院2018届毕业生教育与离校工作日程安排表
时 间 |
工 作 内 容 |
负责单位 |
5月1日 -6月27日 |
毕业生就业统计工作，收集就业协议书、劳动合同、灵活就业单位用工证明和研究生、出国留学录取通知书复印件及基层项目等就业证明。 |
各学院 |
5月8日-5月22日 |
2018届毕业生春季校园招聘系列活动，组织未就业毕业生参与招聘，推荐其顺利就业；开展2018届特殊群体毕业生帮扶工作（含助学励志招聘会）。 |
招就处、各学院 |
5月11日 －5月25日 |
组织填写毕业生登记表，毕业生自我鉴定，班组鉴定，各学院上报毕业生教育与离校工作安排。 |
各学院、学工部、招就处、研究生院 |
5月15日 -6月底 |
开展毕业生教育活动（含毕业生党员教育） |
组织部、学工部 团委、各学院、研究生院 |
5月20日 -30日 |
团关系接转（离校清单盖章需在规定时间统一集中办理），各学院需要做好发放毕业生欠费名单。 |
各学院、团委 |
5月21日 -5月29日 |
体检 |
后勤处、各学院 |
5月30日前 |
各类奖助学金发放,网上教材结算确认 |
学工部、计财处、研究生院 |
5月30日 -6月18日 |
以班级为单位集中办理毕业生党员组织关系转迁手续 |
各学院、组织部 |
6月4日 |
第一批毕业生《报到证》办理 |
招就处 |
6月4日始 |
启用网上离校系统 |
信息中心、学工部、研究生院、各相关单位 |
6月5日前 |
毕业生各类费用结算及补交欠费。 |
学工部、计财处、 教务处、后勤处、各学院、研究生院 |
6月4日-6月15日 |
开展毕业生就业意向问卷调查（含学校就业工作满意度等） |
招就处、各学院 |
6月6日-22日 |
分院系签发第一批次就业《报到证》，并及时退回来未发放的报到证 |
招就处 |
6月8日前 |
毕业生归还个人借阅图书 |
图书馆、各学院 |
6月10日始 |
毕业生户口迁移 |
保卫处 |
6月12日前（第一批毕业），7月18日前（第二批毕业） |
打印毕业生成绩单及学生学籍表（含学生综合评价）各一式两份，交教务处盖章后，两份都送至学校档案馆（综合楼二楼） |
各学院 |
6月中旬 |
2018届校友理事会成立大会 |
校友办、各学院 |
6月12-14日 |
以寝室为单位集中办理毕业生退宿手续 |
各学院、后勤处 |
6月13-16日 |
各学院将毕业生档案材料（如学生成绩单、体检表、毕业生登记表、实习鉴定表、学籍表、学士学位申请表及校级及以上奖惩材料）交学校学生档案室（综合楼2楼）。 |
各学院 |
6月15日前 |
毕业生助学贷款确认工作 |
各学院、学工部 |
6月15日 |
湖南理工学院2018届毕业典礼及学位授予仪式 |
学工部、教务处、各学院 |
6月16-17日 |
英语四六级和应用能力考试 |
教务处、各学院 |
6月19日始 |
发放第一批毕业证和学位证（毕业证、学位证须待毕业生办理完离校手续后发放，参加四六级考试毕业生须考完后发放）。 |
教务处、各学院 |
6月20日 |
研究生毕业典礼暨学位授予仪式 |
研究生院、各学院 |
6月22日 |
各学院提交离校就业情况自查确认表 |
各学院、学工部 |
6月23—26日 |
23日凌晨零点冻结第一批毕业生一卡通消费账户，出具余额数据报表给计财处，对卡余额批量返还。 |
信息中心、计财处 |
6月30日前 |
攻读硕士学位的贷款毕业生完成贷款展期申请工作 |
各学院、招就处 |
6月30日前 |
已签订就业协议书或劳动合同的，将就业协议书或劳动合同复印件交招就处（二份）。 |
各学院、教务处 |
7月初 |
第二批毕业生《报到证》办理，招就处签发第二批次就业《报到证》，提交2018届毕业生离校就业材料。 |
学工部、各学院 |
7月13日前 |
期末考试 |
各学院、教务处 |
7月18日 |
各学院将毕业生教育与离校工作组织实施情况、相关活动资料报学工部存档。 |
信息中心、计财处 |
7月20日前 |
发放第二批毕业证和学位证 |
各学院、教务处 |
7月23—25日 |
23日凌晨零点冻结第二批毕业生一卡通消费账户，出具余额数据报表给计财处，对卡余额批量返还。 |
信息中心、计财处 |
附件2
2018届毕业生离校手续办理时间、地点安排
一、集中办理离校手续时间安排
6月11日上午：机械学院 体育学院 数学学院
6月11日下午：音乐学院 新闻学院 物电学院
6月12日上午：外语学院 政法学院 土建学院
6月11日下午：中文学院 经管学院
6月13日上午：美设学院 化工学院
6月11日下午：信息学院
二、集中办理离校手续地点安排
部 门 |
集中办理地点 |
说 明 |
学工部 |
综合办公楼 一楼104室 |
带好学生证，若遗失请个人出具遗失声明。 |
团委 |
综合办公楼 三楼326室 |
接转团组织关系时请告知带好团员证。 |
教学院 |
各学院教学办公室 |
务必做好暂缓毕业学生缓盖章工作。 |
教务处 |
1号办公楼204室 |
离校清单按班级毕业生资格审查表顺序排好。要以学院为单位统一上交盖章。 |
研究生院 |
1号办公楼104室 |
1.带好研究生证，若遗失请个人出具遗失声明。 2.离校清单按班级研究生学号顺序排好。 |
后勤处 |
东、南院宿管服务 大厅 |
办理前务必交清水电费，保证寝室设施完整 。 |
注：1、非第一批毕业生，教务处办理离校手续在校办公楼204办公室。
2、南湖学院参照上述安排同步组织离校手续办理。
附件3
2018届毕业生办理图书馆离校手续工作安排
图书馆离校手续办理时间：6月11-15日
图书馆离校手续办理地点：新图书馆一楼服务总台
图书馆离校手续办理注意事项：
①以班级为单位，集中办理。
②离校清单必须填写好姓名和学号。
③办理离校手续时，必须同时带好一卡通。
④图书馆提前将毕业生欠书欠款名单发送至各学院（系），请各学院（系）通知学生提前来馆处理。
⑤晚上不办理离校手续。
图书馆离校手续办理安排表
时间 |
学院 |
人数（人） |
6月11日上午 |
物理与电子学院 |
251 |
美术与设计学院 |
333 |
6月11日下午 |
外国语言文学学院 |
213 |
新闻传播学院 |
229 |
6月12日上午 |
政治与法学学院 |
235 |
机械工程学院 |
290 |
6月12日下午 |
中国语言文学学院 |
257 |
化学化工学院 |
366 |
6月13日上午 |
经济与管理学院 |
509 |
6月13日下午 |
信息科学与工程学院 |
796 |
6月14日上午 |
土木建筑工程学院 |
326 |
数学学院 |
213 |
6月14日下午 |
音乐学院 |
246 |
体育学院 |
228 |
6月15日上午 |
南湖学院经济与管理系 |
601 |
6月15日下午 |
南湖学院文学与法学系 |
165 |
南湖学院机械与电子工程系 |
271 |
南湖学院建筑与化学工程系 |
295 |
南湖学院外语与商务贸易系 |
111 |
附件4
湖南理工学院2018届本科毕业生离校清单
姓名： 学院： 专业班级： 毕业生资格审核编号：
序号 |
办理单位 |
办理内容 |
办理地点 |
经办人签字并盖章 |
1 |
图书馆 |
清还图书 |
新图书馆一楼服务总台 |
|
2 |
后勤处 |
退钥匙、 结清水电费 |
东、南院宿管服务大厅 |
|
3 |
学工部 |
学生证注销 （学生证注销后返还毕业生留作纪念） |
综合办公楼一楼104室 |
|
4 |
校团委 |
团组织关系转迁 （需带团员证） |
综合办公楼三楼 326室 |
|
5 |
教务处 |
注销学籍 |
1号办公楼204室 |
|
6 |
教学院 |
收离校清单等材料 |
各学院 教学办公室 |
|
附件5
湖南理工学院2018届毕业研究生离校清单
姓名： 学院： 专业班级： 研究生学号：
序号 |
办理单位 |
办理内容 |
办理地点 |
经办人签字并盖章 |
1 |
图书馆 |
清还图书 |
新图书馆一楼服务总台 |
|
2 |
后勤处 |
退钥匙、 结清水电费 |
东、南院宿管服务大厅 |
|
3 |
研究生院 |
研究生证注销 |
北院办公楼一楼104室 |
|
注销研究生学籍 |
北院办公楼一楼105室 |
|
4 |
校团委 |
团组织关系转迁 （需带团员证） |
综合办公楼三楼 326室 |
|
5 |
教学院 |
收离校清单、用工证明等材料 |
各学院 教学办公室 |
|
附件6
湖南理工学院离校系统职能部门负责人
部 门 |
负责人 |
办公地点及联系方式 |
说 明 |
学工部 |
左峻 |
综合办公楼一楼110室 0730-8640006 |
负责学生证注销事项。请带好学生证，若遗失请个人出具遗失声明 |
校团委 |
黄利兴 |
综合楼一楼102室 0730-8646351 |
负责团关系转接 |
教务处 |
张勤 |
1号办公楼二楼204室 0730-8640925 |
负责毕业审核事项 |
研究生院 |
付亚子 |
1号办公楼一楼104室 0730-8646324 |
负责研究生毕业生相关事项 |
计财处 |
曹华杰 |
1号办公楼二楼215室 0730-8640008 |
负责费用清缴事项 |
后勤处 |
曹冲（南院） 李晓辉（东院） |
南院7号宿舍楼服务大厅 0730-8640046（南院） 东院6号宿舍楼服务大厅 |
负责学生退宿手续办理 |
姚建军 |
校医院二楼208室 |
负责学生体检 |
图书馆 |
方琼 |
图书馆115办公室 0730-8209706 |
负责退还图书事项。各学院告知毕业生先期归还个人借阅图书 |
附件7
湖南理工学院离校系统各学院负责人
学 院 |
负责人 |
办公地点及 联系方式 |
说明 |
政法学院 |
袁洁 |
8栋教学楼8210B 0730-8646329 |
负责毕业综合训练材料归档和毕业证发放事项 |
体育学院 |
刘琳 |
10栋教学楼10205 0730-8646321 |
中文学院 |
刘柳 |
9栋教学楼9209 0730-8640022 |
外语学院 |
刘维 |
8栋教学楼101A 0730-8640023 |
新闻学院 |
童沁 |
9栋教学楼9402B 0730-8640408 |
音乐学院 |
罗永红 |
4栋教学楼4306A 0730-8648897 |
美设学院 |
傅晶晶 |
3栋教学楼3202 0730-8640030 |
数学学院 |
陈艳 |
5栋教学楼5314 0730-8648524 |
物理学院 |
张恒道 |
6栋教学楼6208B 0730-8640276 |
化工学院 |
胡晨珏 |
7栋教学楼7502C 0730- 8640122 |
机械学院 |
王子嘉 |
16栋教学楼16128B 0730-8648805 |
信息学院 |
徐照清 许邕子 |
16栋教学楼16413 0730-8648875 |
土建学院 |
郭云峰 |
16栋教学楼16129A 0730-8648544 |
经管学院 |
叶亚男 |
8栋教学楼8302 0730-8640423 |
附件8
2018届毕业生体检时间安排表
日期 |
上午 |
下午 |
5月21日 |
南湖工程系、文法系 |
南湖机电系 |
5月22日 |
南湖经管系 |
南湖外语系 |
5月23日 |
政法学院、体育学院 |
外语学院 |
5月24日 |
新闻学院、数学学院 |
中文学院 |
5月25日 |
土建学院 |
美术学院 |
5月26日 |
化工学院 |
物电学院 |
5月27日 |
机械学院 |
计算机学院 |
5月28日 |
信息学院 |
音乐学院 |
5月29日 |
经管学院 |
|
注明：1. 毕业体检不收取任何费用
2. 体检时间为上午8点到11点30分，下午2点30到5点30分。
附件9
2018届毕业生户口迁出注意事项
一、省内户口迁移。落户省内的户口公安机关已实行了网上迁移，毕业生只需到保卫处领取本人的集体的户口页，凭户口页、毕业证及报到证到就业所在地，或生源地的公安机关直接办理上户手续。
二、省外户口迁移。户口迁往外省的毕业生凭本人身份证到保卫处领取集体户口页后，到奇家岭派出所（出南院校门口右转直行1.5公里路旁有块蓝色理工驾校广告牌上坡即到），开出户口迁移证到省外就业地或生源地公安派出所落户。（户口迁移证落户具有时效性。请办理了省外户口迁移的同学妥善保管好自己户口迁移证，并在有效的时间内上户）。
三、为缓解毕业学生就业压力，毕业生户口迁出不做具体时间限制，毕业学生可以在就业相对稳定后再办理户口迁移手续。
