校政通〔2014〕2号
关于开展学生校外住宿专项整治工作的通知
各学院、南湖学院：
为进一步加强学生安全教育与管理，严格规范学生宿舍的学习生活秩序，保障学生人身财产安全，营造良好的校园环境，促进学风、校风建设，决定在全校范围内开展学生校外住宿专项清查整治工作。
一、清查整治时间
2014年2月22日至3月7日
二、工作内容及要求
1、各学院要从坚持“以学生为本”办学理念和维护学校安全稳定的大局出发，把狠抓学生校外住宿作为学生教育管理的重要任务来抓，本着对学生健康成长和生命财产安全负责的态度，高度重视，明确责任，以班级为单位，认真调查摸底，彻查本院学生的住宿状况，切实掌握学生有无擅自在校外以各种理由租房或住宿的真实情况。
2、对履行了正常手续，经学校审批同意不在校住宿的学生，各学院要进一步核实，建立《外宿学生档案》，准确掌握学生外宿的地址。要建立定期走访和联系报告制度，及时了解学生住宿环境以及学生的心理、学习、生活状况，联系家长一起加强对学生进行校外住宿安全教育工作。
3、对未履行手续，私自在校外租房或住宿者，责令其限期搬回宿舍，逾期不搬者，按照《湖南理工学院学生违纪处分、处理条例》第十八条第一款给予相应纪律处分。对于不听劝告，执意在校外租房的学生，各学院要按照相关规定严肃处理，并通报学生家长。强化政策导向，把学生入住宿舍情况与日常表现评价，评奖评优，推优入党，以及各类助补项目评选结合起来。
4、自本通知下发之日起至2月28日前为各学院自查清理阶段，各学院要组织辅导员、班主任认真进行排查，并于2月28日前将《湖南理工学院学生入住宿舍情况统计表》和《湖南理工学院学生校外住宿情况登记表》（见附件）及排查情况报学工部，特殊需要说明的情况要形成专项汇报材料，如实上报。3月1日起学校将协同辖区派出所继续进行集中检查，对仍然擅自在校外租房住宿的学生，将根据学校有关规定给予严肃处理。
5、各学院要进一步加强学生的住宿管理，严格落实学工干部下寝室制度和辅导员入住学生寝室制度，经常深入学生宿舍，加大对学生寝室的检查力度，掌握学生住宿的情况。同时要加强对晚归和夜不归宿现象的治理，及时掌握经常晚归和夜不归宿学生情况，将其作为重点检查和治理对象常抓不懈。
三、组织与领导
为切实加强对专项整治工作的领导，学校成立以纪委书记刘亦工同志为组长的专项工作领导小组，各学院也要相应成立以分管学生工作负责人为组长的专项工作小组，迅速有效地展开排查整治工作。凡由于未排查或排查未整改、排查整改不力或平时监管不力，导致外宿问题严重或整改后回潮的学院及责任人，学校将予以通报，对造成严重后果的，学校将追究相关人员的责任。
附件：1.《湖南理工学院学生入住宿舍情况统计表》
2.《湖南理工学院学生校外住宿宿舍情况登计表》
湖南理工学院
2014年2月21日
附件1：
湖南理工学院学生入住宿舍情况统计表
学院： （盖章）
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年级
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人数
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实际入住宿舍人数
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入住宿舍楼人数分布
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未入住宿舍人员情况
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男
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男
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女
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总数
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楼号
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人数
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楼号
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人数
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楼号
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人数
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未入住
宿舍合计
人数
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休学
人数
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经批准
外宿人数
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未经批准
私自
租房人数
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10级
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11级
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12级
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13级
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总 数
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填报人： 负责人： 填报时间： 年 月 日
附件2：
湖南理工学院学生校外住宿情况登计表
学院： （盖章）
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姓 名
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性别
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年级
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专业、班级
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是 否
经批准
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是否岳阳
本市学生
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外宿原因
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校外住宿具体地址
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联 系 电 话
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注：外宿原因栏须注明休学、家住市区走读、特殊原因家长陪读、校外租住和其它原因等
填报人： 负责人： 填报时间： 年 月 日
