1

学生证充磁

每个学院以班级为单位办理

每年9月

南院食堂顶楼学工部401室

8646341

2

学生证和乘车优惠卡

补办、乘车区间改签

1、在学工部网站下载表格，学生本人提出书面申请；2、学院签字盖章；3、带一张一寸照片；

4、如需改签乘车区间，需要父母所在地单位证明、暂住证明以及证明亲属关系的户口本复印件。

每周二下午

学工部401室

8646341

3

学生请假

1、学生本人提出书面申请；2、一天以上七天以内（含七天）的请假，由所在学院审批；3、7天以上由学生工作处领导审批；4、同意后方可离校或不参加教学等集体活动。

每周一至周五

上班时间

学工部406室

8809701

4

生源地贷款确认

学生将生源地贷款回执单交学工部（写上学号及本人联系方式）。

每学年开学第一周

（九月）

学工部402办公室

8648812

5

心理咨询预约接待

拨打预约电话8648533，预约指定的时间段或咨询师，并按时前来咨询。

每周一至周日下午

南院食堂顶楼西侧

大学生心理健康教育中心

8648533

6

临时困难补助申请

1、本人申请；2、学院审签；3、学工部审核；

视具体情况

学工部402办公室

8648812

7

重大疾病及意外伤害

救助基金申请

1、本人申请；2、学院审核；

3、学工部报学校基金管理委员会审定 ；

视具体情况

学工部402办公室

8648812

8

国家奖、助学金评选

1、本人申请；2、学院初评；3、学工部审核汇总；4、公示；5、校长办公会审定。

每年10月31日前

完成评审

学工部402办公室

8648812

9

晟源助学金、石见助学金、明心奖学金、

斌斌-掌商工程奖学金

评选

1、本人申请；2、学院初评；3、学工部审核汇总；

4、公示；5、校长办公会审定。

每年10月

学工部402、403办公室

8648812

8640006

10

勤工助学申请

校内岗位：

1、本人申请；2、学院推荐；3、学工部审核；

每学期开学第一周

学工部402办公室

8648812

校外岗位：

1、本人申请；2、勤工助学中心推荐上岗；

每学期第二周至放假前一周

勤工助学中心

（15号教学楼西门南侧）

8646340

11

毕业生继续深造贷款

展期办理

1、学生本人带身份证、毕业证、学位证、研究生入学通知书原件及复印件，到学工部办理，截至时间为每年6月30日前，过期不报视为放弃展期资格；

2、6月30日还未收到研究生录取通知书的学生可先附上调档函，9月20日前必须补交录取通知书复印件。

截至时间

为每年6月30日

学工部402办公室

8648812

12

学生偿还助学贷款本金

1、 本人在开发银行网站递交提前还款申请；

2、 存入足额金额到开发银行指定支付宝。

每月1-9日（11月除外）办理提前申请，每月20日前存款

开发银行助学贷款网上申请，学校网上审批提交

8648812

13

大学生入伍

1、网上报名并下载各类表格；2、到学校武装部登记；3、体检、政审；4、批准入伍。

每年5月至9月

学工部408办公室

8640493

14

入伍学费补偿

1、本人上交相关表格，2、学生资助中心审核；3、省学生资助中心审核。

每年11月

学工部403办公室

8640006

15

城镇居民医疗保险理赔

1、校医院为学生就医定点医院、门诊就医唯一定点医院，就医时需带医保卡等有效证件；

2、学生放假或在异地实习期间突发疾病住院发生的医疗费用，出院时需带住院发票、费用明细总清单、出院小结、疾病诊断证明（加盖医院公章）、本人银行帐号（非邮政银行、交通银行、商业银行）、身份证复印件在校医院开证明，到岳阳市医疗保险经办机构审核报销。

视具体情况

学校医院

学生医疗保险办公室

经办人：姚建军13973001481

16

学生医疗补充保险理赔

1、主要指吉祥人寿附加意外伤害费用补偿医疗保险和附加住院费用补偿医疗保险等。

2、申请理赔学生需提供：理赔申请书；保险合同；被保险人有效身份证明；诊断证明/出院小结；住院费用原始发票及费用明细清单（津贴给付型医疗险无需此项）；门/急诊病历/手册、门诊发票及费用清单或处方等。

3、理赔标准等详情请登陆学工部网页或拨打当地咨询电话。

视具体情况

代理接受案件地址：

勤工助学中心

（15号教学楼西门南侧）

报案及服务咨询电话：4008-003-003

0730-2988818

代理接受案件电话：8646340